岩云文件管理系统1.5版

祥云文档管理系统是一个文档管理系统，包含了我们生活中需要的很多功能。这个软件界面简单，但是功能很强大。我们可以在日常生活和办公过程中使用这个软件作为我们的工具。

软件简介

燕翔云文档管理正式版是一款专业强大的企业文档管理软件，集文档数据采集、文档数据管理、文档数据价值、支持模块、系统集成功能于一体，让您随时了解和了解最新的公司动态，不会错过一些重大事情，忘记整理文档！

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软件特色

1.主动上传

用户可以通过客户端、Web、手机等直接将文件上传到系统平台。集中管理众多分散的文档，创建统一的文档管理平台；

2.自动探测和跟踪

祥云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网络爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等文档；

3.office插件是自动获取的。

通过office插件将office中的文件直接保存或更新到文档管理系统；

4.云附件

将邮件中携带的文件直接保存或更新到文档管理系统，不改变用户习惯；突破邮件限制，自动将超大文件替换为系统中文档的链接；

5.捕获捕获套件

得到打印、复印、扫描、传真等。来自各种多功能机器(例如扫描仪等)的实时图像。)，以及各类电子文档，及其对应的元数据，并自动上传到文档管理系统；

6.集成上传

与企业现有应用系统整合，如打破OA、CRM、ERP等系统之间的壁垒，统一管理企业文档，消除信息孤岛；

7.电子驱动虚拟磁盘

在燕翔云文档管理系统中添加EDrive虚拟盘，通过资源管理器实现本地操作和云端管理；有效降低员工学习成本，保证文档安全；

8.同步磁盘

添加本地同步盘客户端，可以设置同步盘和文档管理系统之间的单向或双向同步策略，自动更新差异文件；

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文档数据管理

1.集中存储

集中管理众多分散的文档，创建统一的文档管理平台；真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承；

2.权限管理

严格的权限体系，细化的授权单元，丰富的权限类型；灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报告；

3.自动同步

祥云文档管理系统支持实时文件夹/文件同步，用户可以在同步的文件夹中编辑文件；在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率；

4.协作共享

用户可以通过分享、订阅、评论等方式进行文档协作；文件链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限；

5.文档关联

文件之间的关联可以手工建立，也可以通过相同的关键字、元数据等自动实现关联管理。使文件不再孤立；

6.预览编辑

业界领先的预览技术，支持各种常见格式文档的预览；提供强大的“扩展编辑器”，整合ECM与桌面编辑器，简化文件下载、编辑、上传流程；

7.版本管理

默认显示最新版本，支持版本间的差异和比较，版本历史信息一目了然；记录文档变更过程和版本历史，解决文档版本繁杂、使用无序的问题；

8.日志报告

祥云文档管理系统中所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可以随时查阅；可视化报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况；

9.事件引擎

根据用户的实际需求，为文件设置唯一的触发条件，实现自动文档管理；

10.OCR识别

图片扫描文件的OCR识别功能，提取图片的文本内容进行查看，并进行全文检索；识别率高，支持一揽子硬件完整解决方案；

11.电子签名

祥云文档管理系统直接在系统中支持pdf、word文档的电子签名，并具有多种签名认证功能，实现多种签名形式，迎合用户工作习惯，方便用户使用；

12.[计]元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，可以实现企业文档的有序管理。

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