易安涉密文档管理系统是北京一环新科技推出的一款功能强大的机密文档管理软件。该软件以数据透明加密技术为核心,通过建立信息安全边界,降低核心信息资产有意或无意泄露的风险。
如源代码、设计图、财务数据、业务分析等。为核心信息资产提供全方位的内容安全保护,是国内最成熟的安全防护体系之一。
易安机密文档管理系统遵循透明加解密、强制管理、自定义访问权限、应用不敏感的设计原则,在不影响用户工作习惯和业务效率的情况下,有效防止企业核心信息资产泄露,高效安全。
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软件特色
1.三权分立
该系统实现了系统管理、流程管理和日志管理的权责有效分离,保证了系统的协调运行,同时实现了管理制约机制和监督机制。
2.管理分类
实现系统管理、策略管理、日志审计、进程审计等管理功能的分级设置和应用,构建合理的系统安全管理窗口,降低系统运维管理成本。
3.部署分类
系统支持部署分类,提供两级分布式部署架构,减轻集团组织架构的系统部署、连接和管理压力。
功能介绍
1.智能透明加密
系统采用高效稳定的第三代驱动级透明加解密技术,在不改变、不影响任何用户使用习惯和工作效率的情况下,实现任意文档的自动透明加密。
2.细粒度访问控制
系统具有完善的文档权限管理和生命周期管控机制,不仅可以详细设置文档的阅读、编辑、复制和打印的组合权限,还可以根据管理需要设置文档的生命周期。
如阅读次数、阅读时限;系统还提供灵活的二次授权管理、备案管理、移交管理和版本变更管理。
3.完善的权限控制系统
系统具有完善的权限控制系统,每个用户都可以使用和管理权限文件。用户还可以通过在线申请向作者申请文档权限,申请和审批流程简单。同时,考虑到文档的离线使用,系统还可以生成离线权限文件。
您还可以设置文件的读取次数和使用时间。
4.虚拟组功能
虚拟群组功能是特色功能之一,不同于组织架构中的用户组。群内成员可以来自各个不同部门,方便企业在项目过程中建立跨部门组织,方便业务交流,即加快项目进展。同时,群组范围的划定也能够降低数据非法扩散的风险
5、权限模板及批量授权功能
系统支持针对文件、文件夹、驱动器或网络服务器目录等应用批量授权模板,通过模板功能的启用完成文档的自动及批量授权,降低用户文档授权及管理成本
6、流程审核及代办通知
系统针对多种关键业务场景提供流程审核支撑,并为流程各级节点提供业务代办提醒及审核结果通报等支持,如客户端消息等
7、安全浮水印支持
系统提供对加密文档的阅读和打印添加浮水印功能,通过自动添加安全警示及版权标识信息来降低屏幕录制和自主打印所带来的泄密风险
8、统一身份认证集成
系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台(如AD、ED、TDS等)进行无缝集成,如实现组织架构及用户账号信息的自动完整同步和单点登录集成等。
9、离线办公支撑
系统可提供安全离线办公业务支撑,可通过离线审核、策略预设及离线补时等功能满足各种离线办公要求。
10、内容安全防护
系统采用安全、可靠的内核防护及剪切板控制技术,防止核心数据内容通过内容复制拖拽、截屏录制、打印输出以及副本另存等方式泄密。
11、开放式策略库
系统提供灵活的策略库维护及管理功能,用户可根据业务及管理需要进行安全策略自定义;开放、灵活的策略配置可降低企业后续维护成本
12、工作模式切换
系统提供“密文模式”/“明文模式”切换功能,保障业务涉密数据安全处理的同时不影响用户个人数据处理。
13、端口数据保护
系统提供针对USB端口、光驱、软驱等外部设备数据拷贝透明、强制加密保护,防止核心数据通过外设端口泄密。
14、详尽日志审计
系统对所有加密文档的使用过程、各项流程审核及管理变更的相关信息进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份等支持
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