ms project 完整版

ms project是微软推出的项目管理工具。ms project内置了模板、甘特条形图、日程安排、现成报表、资源规划等多种功能，可以帮助您成功管理项目。

ms project特色介绍

快速启动

使用入门屏幕快速了解新功能。预设的“项目”模板确保你从一开始就在正确的轨道上。

有效的安排

熟悉的自动调度工具有助于减少低效问题和培训时间。有了多个时间表，更容易直观地显示复杂的时间表。

轻松管理资源

资源管理工具可以帮助您建立项目团队，请求所需的资源，并创建更有效的计划。

做出明智的决定

内置报告可以帮助项目利益相关者可视化数据，以获得跨项目的洞察力，并做出更明智的决策。

ms project功能介绍

第一，智能设置

1.迅速开始

入门屏幕将指导您使用基本功能，如链接任务和创建时间表，从而帮助您快速掌握它。

2、一流的模板

使用Project Professional中包含的以及从Office.com上获得的预建模板之一来获得一流的项目计划。

3、直观搜索

使用“说明搜索”搜索栏(大多数Office产品的标准配置)快速查找Project中有用的功能，以帮助您更有效地工作。

第二，强有力的时间表

1、熟悉图表

Project Professional是专门为专业项目经理设计的，它提供了熟悉的工具(如甘特图)来帮助您轻松创建时间表并减少培训时间。

2.智能自动化

使用自动化来降低效率。根据相关性自动填写开始和结束日期，并使用任务检查器来确定更有效的任务和资源配置。

3.多个时间表

内置的多个日程可以帮助您直观地呈现复杂的日程，并了解项目的各个方面。使用PowerPoint等熟悉的办公工具轻松共享日程。

4、直观基线

您可以使用比较基准来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。

第三，优化的任务管理

1、视觉关系

甘特图中突出显示的任务路径可以帮助您理解任务之间的关系，并确定哪些是项目成功的关键因素。

2.模拟规划

将任务设置为“非活动”并运行模拟场景，以确定最合适的分配方案，而无需重新创建整个项目计划。

3.同步任务列表

通过任务列表同步功能，工作组成员可以在SharePoint中更新他们的工作分配，并且数据将显示在Project Professional中。

第四，资源管理

1.合并视图

在单一视图中整合所有潜在的项目资源，使资源经理可以根据各种标准化数据比较资源，以建立最合适的团队。

2.优化资源

资源预留包括与资源预留相关的工具提示功能，允许用户请求特定的资源。工作组规划有助于识别和解决可能影响日程的潜在资源分配问题。

动词（verb的缩写）整合与合作

1、Skype for Business

使用Skype for Business等集成通信工具，您可以通过语音、视频或聊天在Project中轻松协作，而无需切换应用程序。

2.互连的应用

轻松地从Project复制信息，并将其粘贴到熟悉的Office应用程序中，如PowerPoint和Word。OneDrive for Business为项目提供了便利的存储空间。

3.协作工作空间

创建一个专门的项目网站来共享信息(状态更新、对话和项目时间表)，以便团队成员可以及时了解最新信息。

Project Online Advanced版和Project Server之间的同步

将Project Professional 2016的日程与Project Online Advanced和Project Server 2016同步。

第六，更好的决策

1.项目报告

强大的内置报告，如“倦怠”和“资源概览”，可以帮助您获得洞察力，向利益相关者传达信息，实现您的目标。

七、Office应用商店

1.Office加载项

访问新的Office应用商店，获取Office加载项以扩展Project的功能，从而解决独特的业务和项目问题。

ms project使用技巧

提前准备

(1)新建项目文件

选择文件-新建新建菜单，然后选择项目模板。

打开项目文件，查看任务表并设置任务自动日程安排。

(2)设置项目信息

自定义日历

选择“项目”下的“更改工作时间”菜单。

点按“创建新日历”并输入日历名称。

设置工作时间，在工作周中选择默认行，点击“明细”按钮，选择周一至周五，设置实际工作时间，设置非工作时间(图中10月1日-7日设置为非工作日)。

项目信息定义

在“项目”中选择“项目信息”，打开项目信息窗口，这里有几个重要信息需要设置：开始日期、排序方式、项目日历。